如何使用Doodle找到相互会面时间

时间:2019-04-05
作者:张廖矍晷

截图Sharon Vaknin / CNET

与朋友或同事组织会议时间可能很乏味。

有这么多的时间表可以容纳并且很少洞察参与者何时,确切地说,找到黄金时段通常涉及一个看似无穷无尽的长期电子邮件线程。

这就是用武之地。免费服务允许您创建几个建议日期和时间的民意调查,从而减轻您的日程安排压力。 然后,每个参与者指示可用性并找到相互时间。 简单吧?

虽然这项服务并不新鲜,但我继续向同事们介绍它,并惊叹于他们对调度事件的态度发生了变化。 就个人而言,Doodle帮助我协调休闲活动(如去看电影)和工作以外会议的时间。

创建事件调查很简单,但这里有一些提示可以帮助您。

  • 要开始使用,请前往Doodle.com并单击“安排活动”。 您将被要求为活动提供时间,地点和描述。 输入您的姓名,电子邮件地址(我建议这样做),然后单击“下一步”。


  • 现在单击可能的会议日期,然后单击下一步。 在下一页上,您将被要求为每个日期提出一些建议。 时间应该反映像“下午1点到下午2点”的持续时间


  • 如果每个日期的时间相同,请单击“复制并粘贴第一行”(位于底部)。 您还可以通过单击行左侧的垃圾箱图标来删除任何日期。 完成后,单击“下一步”。


  • 在最后的设置步骤中,单击“设置”以显示一些选项,例如隐藏参与者的信息,以及限制参与者仅选择一个选项。 在为一个事件安排多个会话时,最后一个复选框“限制每个选项的参与者数量”非常有用。


  • 现在,您已准备好将轮询分发给参与者。 单击“完成”,复制参与链接,然后将其发送给被邀请者。 保持“管理链接”安全 - 您将使用它来对轮询进行任何更改,或者在找到正确的时间段后关闭它。

如果您在第一步中提供了电子邮件地址,则只要参与者发表评论或提交其可用性,您就会收到通知。 当参与者检查他们的首选时间时,这些插槽将以绿色突出显示,帮助您对提交进行排序。

一旦提交了所有可用性,Doodle将通过加粗最合适的日期和时间向您显示最适合每个人的时间。

现在,您可以专注于更重要的事情,例如规划实际事件。 别客气。

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